Tack för ert stöd under vår databasmigrering

Under de senaste månaderna har vi genomfört en omfattande migrering av över 150 databaser till Vismas SaaS-miljö, ett projekt som inneburit många utmaningar och nya arbetssätt. Tack vare ett fantastiskt samarbete med med våra kunder har vi lyckats genomföra flytten smidigare än vi vågat hoppas på.

Vi vill rikta ett stort och varmt tack till er alla för ert tålamod och förståelse under denna period. 

Nu blickar vi framåt och fortsätter vårt arbete med att utveckla ännu bättre lösningar för en effektivare och smidigare löneprocess med fokus på kvalitet, trygghet och service.

Mertid blir övertid för deltidsanställda

En av de större förändringarna som följer med årets avtalsrörelse är att flera kollektivavtal nu ändrar synen på arbetstid för deltidsanställda. Tid som förut räknades som mertid, alltså arbete utöver ordinarie schema men under heltidsmåttet, kommer nu i flera avtal istället att klassas som övertid.

Det innebär att deltidsanställda i vissa branscher får rätt till övertidsersättning direkt när de arbetar utöver sitt ordinarie schema, även om de ännu inte uppnått heltidsmåttet. Förändringen är en del av en större satsning på rättvisare villkor för deltidsarbetande och kan påverka både schemaläggning, lönekostnader och tidrapportering.

Vi följer utvecklingen noga och ser till att, tillsammans med våra kunder, anpassa systemen så de är uppdaterade och hanteras korrekt i löneprocessen.

EU:s direktiv om lönetransparens (Pay Transparency) och hållbarhetsrapportering (CSRD) innebär stora förändringar för företag, särskilt HR-avdelningar. Med ett fokus på jämställdhet och hållbarhet krävs en mer transparent och strategisk lönebildning, där arbetsgivare måste kunna visa att de uppfyller rättvisa lönekriterier.

Det är därför viktigt att ha detta i åtanke inför lönerevisionen nu 2025 där det finns möjlighet att styra upp felaktigheter som kan finnas.

Vad innebär detta för svenska arbetsgivare?

🔹 Lönetransparens: Företag ska analysera och förklara löneskillnader mellan kvinnor och män om dessa överstiger 5%. Större företag (över 100 anställda) måste rapportera detaljerad lönedata till Diskrimineringsombudsmannen (DO). 

🔹 Hållbarhetsrapportering (CSRD): Det nya direktivet kräver att företag rapporterar om arbetsvillkor, mångfald och lönenivåer, detta innebär att lönetransparens blir en del av den bredare hållbarhetsrapporteringen. 

🔹 Krav på transparens och insyn: Företag måste vara tydliga med sina löneprinciper och öppet redovisa lönespann. Detta inkluderar även att inte fråga arbetssökande om tidigare lönehistorik och att dela information om lönespann vid rekrytering. 

För att leva upp till dessa krav måste företag genomföra årliga lönekartläggningar och redovisa löneuppgifter, inklusive historiska data, för att säkerställa lika lön för lika arbete.

Det här direktivet är en viktig del i att skapa mer jämställda arbetsmarknader och integrera socialt ansvar i företags strategier. 

KYC - Skärpt lagstiftning

Från och med 1 juli 2024 har penningtvättslagen skärpts, vilket innebär hårdare krav på oss som arbetar med lön och ekonomi. På PA Kompetens tar vi detta på största allvar och har anpassat våra processer och rutiner för att säkerställa att vi alltid ligger steget före.

Men vad innebär egentligen KYC “Know Your Customer”?Det handlar om att ha en tydlig och kontinuerlig process för att förstå och verifiera sina kunders verksamhet och riskprofil. Detta är avgörande för att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism.

Vi arbetar aktivt med:

✅ Kundkännedom (KYC): Vi ser till att ha korrekt och uppdaterad information om alla våra kunder för att identifiera och hantera risker.

✅ Riskbedömning & Rutiner: Vi genomför noggranna analyser och skapar skräddarsydda riktlinjer för att minimera sårbarheter.

✅ Digitala verktyg: Med moderna system kan vi automatisera och dokumentera viktiga åtgärder, snabbt, säkert och effektivt.

✅ Kontinuerlig uppföljning: Vi uppdaterar regelbundet våra processer för att alltid vara i linje med de senaste lagkraven.

Att följa reglerna är inte bara en skyldighet, det är en trygghet för både oss och våra kunder.

Det händer mycket inom löneområdet just nu – det gäller att hänga med i svängarna. Och efter en intensiv period med databasmigreringar känns det extra skönt att få pusta ut lite. Därför ser vi fram emot några extra lediga dagar i påsk – lite god mat, kanske en och annan chokladkanin, och tid för återhämtning.

Självklart finns vi fortfarande här för er alla vardagar, precis som vanligt – på telefon, mail och chat.

Vi önskar er en riktigt Glad Påsk och en fin vårhelg!